blueRecords.

blueRecords est un composant natif à Alfresco Content Services, conçu pour répondre aux enjeux spécifiques de gestion de l’archivage intermédiaire, aussi appelé pré-archivage. Il assure la conservation des documents pendant leur Durée d’Utilité Administrative (DUA) en garantissant leur valeur probatoire. Intégré de façon fluide dans la GED Alfresco, blueRecords permet de gérer les archives courantes jusqu’à leur versement ou élimination, selon leur sort final. Le composant s’inscrit dans une logique conforme aux pratiques d’archivage réglementaires, en assurant la transition vers un Système d’Archivage Électronique (SAE), lorsque nécessaire.

blueRecords automatise l’intégration et la gestion des métadonnées SEDA, la transformation des documents en PDF/A, l’horodatage, la création d’empreintes, ainsi que le transfert vers l’archivage intermédiaire. Il permet également la création du bordereau de versement, la gestion des éliminations et l’envoi sécurisé vers un SAE. Les accès aux documents archivés sont restreints et exclusivement en lecture. À la fin de leur DUA, les documents sont soit éliminés, soit versés dans un SAE en fonction de leur valeur légale ou administrative. Grâce à ces fonctionnalités, blueRecords structure et sécurise l’ensemble du cycle de vie documentaire, jusqu’à sa phase d’archivage réglementaire.

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